Sie können weitere Mitarbeiter:innen zu Ihrem Unternehmenskonto einladen, damit diese auch Zugriff auf die Praktikanten-Vorschläge erhalten. Zudem können eingeladene Mitarbeiter:innen als Ansprechperson in den Praktikumsstellen hinterlegt werden, sodass sie über neue Vorschläge per E-Mail informiert werden.
Dazu befolgen Sie bitte folgende Schritte:
Laden Sie die entsprechenden Personen zu dem Unternehmenskonto über Unternehmen ⇨ Einladungen ein.
Die eingeladenen Mitarbeiter:innen erhalten diese Einladung nun per E-Mail und können sie annehmen. Dadurch werden sie auf eine Registrierungsseite weitergeleitet und füllen dort die abgefragten Schritte aus. Nach erfolgreicher Registrierung sind sie als Mitarbeiter:innen im Konto hinterlegt und können sich jederzeit mit ihren eigenen Zugangsdaten anmelden und Praktikumsvorschläge einsehen und bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass es keine Rechte-Struktur innerhalb des Kontos gibt, sodass alle eingeladenen Mitarbeiter:innen alle Vorschläge sehen und bearbeiten können.
In den Praktikumsstellen können Sie zusätzlich festlegen, welche Person benachrichtigt werden soll, wenn es einen neuen Vorschlag für die Praktikumsstelle gibt. Diese Person ist erst auswählbar, wenn Sie sich erfolgreich registriert hat.
Eingeladene Mitarbeiter:innen können sich nicht registrieren
Wenn eingeladene Mitarbeiter:innen dem Unternehmenskonto nicht beitreten können, liegt das normalerweise daran, dass ihre E-Mail-Adressen bereits als Kommunikationswege im Konto hinterlegt sind.
Schauen Sie in solchen Fällen bitte unter Account ⇨ Kommunikation nach, ob die E-Mail-Adressen der betreffenden Mitarbeiter:innen dort eingetragen sind.
Wenn die E-Mail-Adressen dort bereits hinterlegt sind, ist eine Registrierung über eine Einladung nicht möglich, da die E-Mails bereits im System vorhanden sind und die Registrierung geblockt wird. Bitte löschen Sie die E-Mail-Adressen erst von dort, damit sich die Mitarbeiter:innen über die bereits versendeten Einladungen registrieren können.
Falls die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter:innen nicht als Kommunikationswege hinterlegt sind und die Einladung dennoch nicht funktioniert hat, hilft es oftmals, wenn Sie die Einladung löschen und noch einmal eine neue ausstellen.
